АССОЦИАЦИЯ «СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ

СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ»

ПРАВЛЕНИЕ

  РЕШЕНИЕ № 1

12 марта 2021 года                                                                           город Ставрополь                                             

Об уточнении порядка исполнения решения общего собрания членов Ассоциации «Совет муниципальных образований Ставропольского края»

от 11 декабря 2020 года № 38 «Об участии Ассоциации «Совет муниципальных образований Ставропольского края» в организации подготовки и проведения фестиваля уличного искусства «Культурный код»

в поселке Солнечнодольске Изобильненского района Ставропольского края, выделении финансовых средств, поступивших в виде пожертвования, на мероприятия, предусмотренные фестивалем»

         11 декабря 2020 года решением № 38 «Об участии Ассоциации «Совет муниципальных образований Ставропольского края» в организации подготовки и проведения фестиваля уличного искусства «Культурный код» в поселке Солнечнодольске Изобильненского района Ставропольского края, выделении финансовых средств, поступивших в виде пожертвования на мероприятия, предусмотренные фестивалем» общее собрание членов Ассоциации «Совет муниципальных образований Ставропольского края» (далее – Ассоциация) постановило принять участие в организации подготовки и проведения фестиваля уличного искусства «Культурный код» (далее – решение собрания № 38) в поселке Солнечнодольске Изобильненского района Ставропольского края (далее – фестиваль). Пунктами 2 и 3 этого решения было поручено председателю Ассоциации Козлову В.И. и исполнительному директору Ассоциации Князеву А.Г. выполнять ряд функций, связанных с фестивалем, несвойственных основным задачам Ассоциации.

         Проведенный анализ практики работы по этому направлению деятельности свидетельствует, что исполнение поручений, отраженных в решении собрания № 38, требуют значительных дополнительных трудозатрат от вышеназванных должностных лиц и работников исполнительного аппарата Ассоциации и отвлекают их от выполнения первостепенных  должностных обязанностей.

         В связи с изложенным и на основании протокольного поручения орга-низационного комитета Международного фестиваля уличного искусства «Культурный код» в Ставропольском крае в 2021 году от 25 февраля        2021 года и предложений председателя Ассоциации Козлова В.И. правление Ассоциации, руководствуясь статьей 16 Устава Ассоциации, Трудовым и Гражданским кодексами Российской Федерации, 

         РЕШИЛО:

         Уточнить порядок исполнения решения собрания № 38 в следующем.

1. Ассоциации выступить получателем и распорядителем благотвори-тельных средств, пожертвованных благотворителями на организацию и про-ведение Международного фестиваля уличного искусства «Культурный код» в поселке Солнечнодольске Изобильненского района Ставропольского края в 2021 году.
2. В целях освобождения председателя Ассоциации Козлова В.И., исполнительного директора Ассоциации Князева А.Г. и штатных работников исполнительного аппарата Ассоциации от выполнения дополнительной работы, выходящих за рамки обычной трудовой деятельности, временно в штаты исполнительного аппарата Ассоциации ввести должность заместителя исполнительного директора, ответственного за организацию подготовки и проведения Международного фестиваля уличного искусства «Культурный код» в поселке Солнечнодольске Изобильненского района Ставропольского края в 2021 году (далее–заместитель исполнительного директора Ассоциации по фестивалю), в количестве 1 штатной единицы с должностным окладом 131429 рублей в месяц на период с 15 марта 2021 года по 30 июня 2021 года.

Расходы, связанные с оплатой труда вводимой должности, иных физических лиц, включая начисления на их фонд оплаты труда, оплату  за оказание возмездных услуг физическими лицами и организациями по договорам гражданско-правового характера (в случае их привлечения) осуществлять за счёт денежных средств, поступивших в виде благотворительной помощи на подготовку и проведение фестиваля, в соответствии с утверждённой сметой, согласованной с организационным комитетом Международного фестиваля уличного искусства «Культурный код» в Ставропольском крае в 2021 году.

3. Рекомендовать председателю Ассоциации Козлову В.И. и испол-нительному директору Ассоциации Князеву А.Г. осуществить подбор кандидата на вводимую штатную единицу заместителя исполнительного директора Ассоциации по фестивалю, заключить с этим работником срочный трудовой договор (контракт) на вышеназванный срок, издать приказ о его назначении на должность.

4. Поручить председателю Ассоциации Козлову В.И.

      4.1. Предоставить заместителю исполнительного директора Ассоциации  по фестивалю следующие права:

быть представителем Ассоциации по вопросам организации подготовки и проведения фестиваля в коммерческих и некоммерческих организациях, с индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, проводить переговоры от имени Ассоциации по вопросам, связанным с фестивалем во всех органах государственной власти  Российской Федерации и Ставропольского края, в органах местного самоуправления, а также в государственных, общественных и негосударственных предприятиях, организациях и учреждениях;

обсуждать от имени Ассоциации условия, подписывать, заключать, а при необходимости расторгать договоры, в том числе гражданско-правового характера, соглашения,  касающиеся организации подготовки и проведения фестиваля, предусмотренные Планом организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению Международного фестиваля уличного искусства «Культурный код» в 2021 году в поселке Солнечнодольске Изобильненского городского округа Ставропольского края (далее - План организационно-технических мероприятий) и сметой расходов на указанные мероприятия;

принимать оказанные исполнителями работы (услуги) с подписанием товарных накладных, актов выполненных работ (услуг), иных первичных  учётных документов на товары, работы и услуги.

     4.2. Совместно с организационным комитетом Международного фестиваля уличного искусства «Культурный код» в Ставропольском крае в 2021 году осуществлять текущий контроль за работой заместителя исполнительного директора Ассоциации по фестивалю.

5. Поручить исполнительному директору Ассоциации Князеву А.Г. и главному бухгалтеру Ассоциации Васильевой М.А. следующее.

      5.1. Открыть отдельный расчетный счёт в Сбербанке России, на котором аккумулировать денежные средства, поступившие от благотворителей на организацию подготовки и проведение фестиваля;

    5.2. Предоставить заместителю исполнительного директора Ассоциации по фестивалю право распоряжаться финансовыми средствами, поступившими в виде благотворительной помощи на проведение фестиваля, в пределах утверждённой сметы, подписывать накладные, акты выполненных работ и услуг в рамках заключенных договоров, все необходимые бухгалтерские и финансовые документы для ведения финансово-хозяйст-венной деятельности по подготовке и проведению фестиваля.

5.3. Заключить с заместителем исполнительного директора Ассоциации по фестивалю договор о его полной индивидуальной материальной ответственности за вверенное имущество, в отношении которого ему пунктом 5.2. настоящего решения предоставлено право распоряжаться.

6. В целях реализации мероприятий, включённых в План организационно-технических мероприятий и смету расходов по подготовке и проведению фестиваля, финансирование которых будет осуществляться за счёт благотворительных средств, заместителю исполнительного директора Ассоциации по фестивалю после вступления в должность  обеспечить.

    6.1. Подписание договоров, в том числе гражданско-правового характера, иных документов в пределах утверждённой сметы расходов на эти мероприятия, а  также при наличии денежных средств на счёте Ассоциации, поступивших в виде пожертвования (благотворительной помощи) на указанные цели; 

     6.2. Приёмку от имени Ассациации (заказчика) поставленных таваров, выполненных работ, оказанных услуг с подписанием соответствующих товарных накладных, актов выполненных работ, оказанных услуг, иных первичных учётных документов при условии соответствия товаров, работ, услуг требованиям к качеству, безопасности и иным требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

     6.3. Рациональное и эффективное использование денежных средств, поступивших в виде благотворительной помощи на организацию подготовки и проведение фестиваля, в том числе на оплату труда, связанную с мероприятиями фестиваля, в пределах утверждённой сметы.

     6.4. Представление председателю Ассоциации Козлову В.И. и  исполнительному директору Ассоциации Князеву А.Г. по их требованию необходимой информации и документов, связанных с организацией подготовки и проведения фестиваля.

   6.5. После окончания фестиваля или по запросу жертвователей (благотворителей) подготовку, подписание и представление председателю Ассоциации Козлову В.И. для утверждения отчётов жертвователям (благотворителям), перечислившим денежные средства на подготовку и проведение фестиваля, согласно взятым обязательствам по договорам пожертвования (благотворительной помощи).

     7. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на пред-седателя Ассоциации Козлова В.И., исполнительного директора Ассоциации Князева А.Г. и ревизионную комиссию Ассоциации (Лобанов С.В.).

Председатель Ассоциации «Совет

муниципальных образований

Ставропольского края»                                                                        В.И. Козлов